ΣΚΟΠΟΣ
Το σεμινάριο στοχεύει στην υπεύθυνη και πλήρη ενημέρωση των εμπλεκομένων στις ως άνω διαδικασίες τιμολογήσεως, κατά τρόπο σαφή και λεπτομερή και με παρουσίαση των αναγκαίων πρακτικών υποδειγμάτων, ώστε να καταστούν απολύτως κατανοητές οι άμεσα επερχόμενες υποχρεωτικές μεταβολές και να διευκολυνθεί η ταχεία προσαρμογή προς αυτές, αλλά και η ανεμπόδιστη ορθή εφαρμογή τους.
ΣΕ ΠΟΙΟΥΣ ΑΠΕΥΘΥΝΕΤΑΙ
Το σεμινάριο απευθύνεται σε Διοικούντες και στελέχη των αρμοδίων τμημάτων α) Οικονομικών Φορέων και β) Δημοσίων Υπηρεσιών (Αναθετουσών Αρχών), του στενού και του ευρύτερου δημοσίου τομέα, ΟΤΑ Α’ & Β’ βαθμού, νομικών τους προσώπων υπαγομένων στις διατάξεις περί δημοσίων συμβάσεων και γ) Συμβούλους των ανωτέρω (Νομικούς, Δικηγόρους, Οικονομολόγους, Φοροτεχνικούς, Τεχνικούς-Μηχανικούς, Πληροφορικής κ.ά.) καθώς και σε κάθε ενδιαφερόμενο και δραστηριοποιούμενο στον τομέα των Δημοσίων Συμβάσεων Έργων, Προμηθειών & Παροχής Υπηρεσιών, υπό την ιδιότητα του αναθέτοντος ή του υποψηφίου αναδόχου.
ΕΙΣΗΓΗΤΡΙΑ
Συντ. Δικηγόρος, εκπρόσωπος εν Ελλάδι και Υπεύθυνη Νομικών Σπουδών του γνωστού και σπουδαίου Πανεπιστημίου της Ferrara Ιταλίας. Μεταπτυχιακός τίτλος στην διδακτική και την εξ αποστάσεως εκπαίδευση Παν/μίου Ferrara Ιταλίας. Εισηγήτρια σεμιναρίων σε στελέχη δημόσιου και ιδιωτικού τομέα με πολυετή διδακτική εμπειρία.
ΘΕΜΑΤΟΛΟΓΙΑ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ
Ι. Εισαγωγή
• Θεσμικό ενωσιακό και εθνικό πλαίσιο: η Οδηγία 2014/55/EE και η ενσωμάτωσή της στον ν. 4601/2019
• Σκοπός της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης - οι επελθούσες μέσω του ν. 4972/2022 τροποποιήσεις
• Χρήσιμοι ορισμοί
ΙΙ. Υποβολή, παραλαβή και επεξεργασία των ηλεκτρονικών τιμολογίων Δ.Σ.
• Πεδίο εφαρμογής της υποχρεωτικότητας και προβλεπόμενες εξαιρέσεις
• Χρόνος ενάρξεως της υποχρεωτικής υποβολής ηλεκτρονικών τιμολογίων εκ μέρους των Οικονομικών Φορέων
• Κριτήρια υπαγωγής και σταδιακή εφαρμογή των νέων διατάξεων, αναλόγως κατηγορίας Αναθετουσών Αρχών/Αναθετόντων Φορέων
• Εξαιρούμενες κατηγορίες δημοσίων συμβάσεων
• Το Δίκτυο διακίνησης Η.Τ. & η επιχειρησιακή του λειτουργία
• Υποδομές και ειδικές εφαρμογές: KEΔ, ΕΔΗΤ, ΟΠΣΔΠ , ΜΑΑΗΤ κ.λπ
• Η κάλυψη των αναγκών για διασυνοριακή ηλεκτρονική σύναψη συμβάσεων, μεταξύ διαφορετικών πληροφοριακών συστημάτων.
• Το Πανευρωπαϊκό Ανοικτό Τεχνολογικό Πρότυπο Προδιαγραφών (Pan European Public Procurement On Line -PEPPOL)
• H ειδικώς χρησιμοποιουμένη «αρχιτεκτονική» κατανεμημένου δικτύου “eDelivery” .
• Οι υποχρεωτικοί κανόνες «συμμόρφωσης» του Δικτύου και τα πρότυπα σχεδιασμού, ανάπτυξης και λειτουργίας των συναφών πληροφοριακών συστημάτων και διαδικτυακών τόπων
• Η απαραίτητη διασφάλιση και νόμιμη προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
• Επιβαλλόμενοι κανόνες και πρότυπα διαλειτουργικότητας
• Ανταλλαγή πληροφοριών εντός Δικτύου, προδιαγραφές και απαιτήσεις του Εκτελεστικού Κανονισμού (ΕΕ) Eidas
• To ενιαίο Σημείο Πρόσβασης του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της ΓΓΠΣΔΔ και ο σημαντικός ρόλος του ως προς την ηλεκτρονική τιμολόγηση. • Διαδικασία ηλεκτρονικής τιμολόγησης των δημοσίων συμβάσεων και Δίκτυο: ασφαλής και αξιόπιστη μετάδοση στοιχείων μεταξύ των εμπλεκομένων φορέων, πιστοποιημένα σημεία πρόσβασης κ.λπ
• Πραγματοποιούμενοι οφειλόμενοι έλεγχοι και διασταυρώσεις επί του τιμολογίου
• Χαρακτηρισμός τιμολογίου ως «απορριπτέου» , λόγω ελαττωμάτων δομής, εγκυρότητας, συμβατότητας κ.ά.
• «Αποδεκτό» τιμολόγιο και άμεση προώθηση στον παραλήπτη μέσω διαδικτύου
• Παραλαβή μέσω των ως άνω συστημάτων, χρονοσήμανση και αποστολή αυτοματοποιημένων μηνυμάτων.
• ΄Έναρξη προθεσμιών των οικείων διατάξεων
• Τεχνική αδυναμία παραλαβής μέσω ηλεκτρονικών συστημάτων - χρήση του υποσυστήματος ΕΔΗΤ
• Δρομολόγηση “push” και / ή “pull”.
• Ασυμφωνία ηλεκτρονικού τιμολογίου και όρων της δημοσίας συμβάσεως.
• Πιστωτικό ηλεκτρονικό τιμολόγιο
• Μοναδικός αριθμός ηλεκτρονικού τιμολογίου και χρήση αυτού ως δικαιολογητικού δαπάνης.
• Πληρωμή & ολοκλήρωση διαδικασίας.
• Διαθεσιμότητα των ηλεκτρονικών τιμολογίων προς αρμοδίους ελεγκτικούς μηχανισμούς.
• Χρόνος και τόπος φύλαξης των ηλεκτρονικών τιμολογίων και των δεδομένων πιστοποιήσεως αυτών . Παρατάσεις και εφαρμοζόμενες διατάξεις.
ΙΙΙ. Ο Εθνικός Μορφότυπος του Ηλεκτρονικού Τιμολογίου
• Συμφωνία του μορφοτύπου α) με το ευρωπαϊκό πρότυπο , κατά τα προβλεπόμενα στο άρθρο 149 ν. 4601/2019 και β) με τους επιχειρησιακούς κανόνες PEPPOL CIUS (Pan-European Public Procurement Online Core Invoice Usage Specification)
• Πεδία του εθνικού μορφοτύπου, περιεχόμενο και τρόπος συμπληρώσεως, ώστε να καλύπτονται με πληρότητα οι ανάγκες τιμολογήσεως των δημοσίων συμβάσεων.
• Εφαρμοζόμενες διατάξεις και διαδικασίες τιμολογήσεως κατά την μεταβατική περίοδο
ΙV. Συζήτηση, επίλυση αποριών , πρακτικά ζητήματα & υποδείγματα