Project Management

ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑΚΟ ΣΕΜΙΝΑΡΙΟ

Τρίτη 11, Tετάρτη 12  & Πέμπτη 13 Φεβρουαρίου 2020,  Ωρες 10:00 – 15:00 ,
Πανεπιστημίου 58 Αθήνα, 1ος Οροφος,  Αίθουσες Εκπαίδευσης Ομίλου MF

Project Management. Βασικές Αρχές και Σύγχρονα Εργαλεία Διαχείρισης Εργων, MS PROJECT 2016, Mε εξάσκηση προσωπικού Project  για Η/Υ.

ΣΚΟΠΟΣ
Σκοπός του σεμιναρίου είναι να καλύψει «βήμα προς βήμα» μέσα από ένα ολοκληρωμένο Case Study την πρακτική εφαρμογή της διαχείρισης έργων με τη χρήση της πλέον διαδεδομένης εφαρμογής στο συγκεκριμένο τομέα (MS Project 2016).

ΣΕ ΠΟΙΟΥΣ ΑΠΕΥΘΥΝΕΤΑΙ
Το σεμινάριο απευθύνεται σε όσους συμμετέχουν στο σχεδιασμό, ή/και υλοποίηση πάσης φύσεως έργων, κάνοντας χρήση της εφαρμογής MS Project 2016 και επιθυμούν να εμβαθύνουν τη γνώση τους πάνω στο συγκεκριμένο εργαλείο

ΕΙΣΗΓΗΤΡΙΑ
ΚΑΤΕΡΙΝΑ ΘΕΟΦΑΝΙΔΟΥ
Πτυχιούχος του τμήματος Βιομηχανικής Διοίκησης & Τεχνολογίας του Πανεπιστημίου Πειραιά με μεταπτυχιακό στη Διαχείριση Ενέργειας και Προστασία Περιβάλλοντος. Μετά από μια επιτυχημένη πορεία σε πολυεθνικές και μεγάλες ελληνικές εταιρίες (BP Hellas, ΕΡΤ A.E., RTL, DEKRA Akademie) αλλά και ως εισηγήτρια σε εκπαιδευτικά σεμινάρια από το 2007 με αντικείμενο την εκπαίδευση και την παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών. Είναι Σύμβουλος Επιχειρηματικότητας νεοφυών και υφιστάμενων επιχειρήσεων και Μέντωρ νέων επιχειρηματιών. Έχει συμβουλέψει πάνω από 1.800 νέους επιχειρηματίες σε σεμινάρια, εργαστήρια και προσωπικές συναντήσεις συμβουλευτικής. Πιστοποιημένη Εκπαιδεύτρια Ενηλίκων.

ΘΕΜΑΤΟΛΟΓΙΑ
ΜΕΡΑ 1

• Βασικές έννοιες
o Αντικείμενο έργου – Ποιότητα/Προδιαγραφές – Χρόνος – Κόστος
o Στόχοι έργου (S.M.A.R.T.)
o Κύριος του έργου, Project Mgr, ομάδα έργου, μέλη ομάδας, συνεργάτες
o Οι φάσεις Plan, Prepare, Implement, Marketing, Close
o Έλεγχος, Συντονισμός, διαχείριση κρίσεων
o Ρόλοι και αρμοδιότητες(RACI chart)
o Οργανωτικές δομές έργου
o Από τι εξαρτάται η επιτυχία του έργου
• Διαχείριση των σχέσεων με τα ενδιαφερόμενα μέρη
• Διαχείριση χρόνου
o Ganttchart
o Activities, tasks, subtasks, Αλληλεξαρτήσεις δραστηριοτήτων
o Ορόσημα, «Προγραμματίζω το παρελθόν»
o Work Breakdown Structure (WBS), Product Breakdown Structure (PBS)
o Critical path – CPM
o Μέθοδοι για μείωση της διάρκειας του έργου και απορρόφησης καθυστερήσεων
• Διαχείριση κόστους
o Στοιχεία και παράμετροι κόστους
o Προϋπολογισμός έργου και έλεγχος κόστους
o EVA – Earned Value Analysis
o Πως δημιουργούμε έσοδα από το project
o Οικονομικό όφελος από το Project Management με βάση την απόδοσή του

ΜΕΡΑ 2

• Εισαγωγή στο MS Project
o Επίδειξη MS Project
o Πως αξιοποιείται στην διαχείριση έργων
o Μέθοδοι παρουσίασης – Views
o Έλεγχος κόστους και χρόνου : planned – revised – actual
o Σύγκριση με Baseline
o Αναφορές προόδου
• Επίδειξη μιας MS project case study
o Δημιουργία ενός νέου project in MS project
o Αποτύπωση των αλληλεξαρτήσεων
o Baseline Scenario
o Ορόσημα
o Critical Path, floats, μείωση διάρκειας έργου
o Κατανομή και εξομάλυνση πόρων
o Λοιπές πληροφορίες (package owners, risk owners, costs, documents, etc)
o Διαγράμματα και αναφορές
• Προετοιμασία προσωπικού Case Study
• Οι συμμετέχοντες θα ξεκινήσουν την ανάπτυξη ενός δικού τους πραγματικού έργου και θα το ολοκληρώσουν σε homework

ΜΕΡΑ 3

• Παρουσιάσεις των Case Studies
o Οι συμμετέχοντες θα παρουσιάσουν το Case Study και θα τους προσφερθεί feedback από τους εισηγητές και τους υπόλοιπους συμμετέχοντες σε σχέση με το στυλ, την ροη και το περιεχόμενο της παρουσίασης.
• Διαχείριση ποιότητας
o Quality Control vs Quality Assurance
o Value engineering – Fit for Purpose design
o Συνεργασία Engineering – Procurement-Sales για optimum design
• Διαχείριση πόρων
o Είδη πόρων, διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού
o Μέθοδοι αξιοποίησης πόρων
o Over-allocation πόρων
o Resource Plan, διαδικασία εξομάλυνσης, επιπτώσεις στο κόστος
• Διαχείριση κινδύνων
 Κίνδυνοι, επιπτώσεις, συχνότητα, σημαντικότητα, προτεραιότητες
 Πλάνο προληπτικών ενεργειών για εξάλειψη η μείωση κινδύνου
 Πλάνο κατασταλτικών ενεργειών για τη διαχείριση επιπτώσεων αν συμβεί ο κίνδυνος
 Ευθύνες και ιδιοκτήτες κινδύνων
 Η μεθοδολογία Decision Gates

Eπικοινωνία / Δηλώσεις Συμμετοχής:
Λεκκού Εύη, τηλ: 210 5222016 Email: sales@oikonomotexniki.gr