Σκοπός του σεμιναρίου

Σκοπός του σεμιναρίου είναι κατανόηση της νομικής βάσης, της φύσης και της διαδικασίας ενός αιφνιδιαστικού επιχειρηματικού ελέγχου εκ μέρους των αρμοδίων Αρχών,  αλλά και η γνώση των δικαιωμάτων και υποχρεώσεων των εμπλεκομένων στον έλεγχο προσώπων, ώστε τα στελέχη και το προσωπικό μιας  ελεγχομένης επιχειρήσεως, οι ασκούντες τον έλεγχο και οι νομικοί τους σύμβουλοι   να είναι πάντα  καταλλήλως προετοιμασμένοι, αποβλέποντας  στην ενδεδειγμένη υποστήριξη τόσο των ελεγκτικών αρχών , όσο και του ελεγχομένου φορέα  ,εξασφαλίζοντας δε ,εκ παραλλήλου, την προστασία των προσωπικών δεδομένων  των φυσικών προσώπων που συμμετέχουν στην ανωτέρω διαδικασία.

Σε ποιούς απευθύνεται

Το σεμινάριο απευθύνεται σε Στελέχη Κανονιστικής Συμμόρφωσης, Στελέχη Διαχείρισης Κινδύνων, Ανώτερα Διοικητικά Στελέχη, Δικηγόρους και Νομικούς Συμβούλους, που είναι πιθανόν  να χρειασθεί να διαχειρισθούν έναν ή περισσοτέρους αιφνιδιαστικούς ελέγχους  (δηλαδή απροειδοποίητους ελέγχους, από διαφορετικές ρυθμιστικές και διοικητικές Αρχές, με σκοπό τη συγκέντρωση πληροφοριών και εγγράφων για την εξακρίβωση της συμμόρφωσης της επιχείρησης με τις εφαρμοστέες ,κατά περίπτωση, νομοθετικές διατάξεις )  κι επιθυμούν  να εξοικειωθούν με τα αντίστοιχα δικαιώματα και  υποχρεώσεις  (ελεγκτών/ ελεγχομένων) καθώς και τις βέλτιστες πρακτικές συμμόρφωσης και διαχείρισης, ώστε να είναι προετοιμασμένοι να υποστηρίξουν κατάλληλα τον ρόλο που τους αναλογεί κατά την εν λόγω διαδικασία.

Η εισηγήτριά μας

Συντ. Δικηγόρος, εκπρόσωπος εν Ελλάδι και Υπεύθυνη
των Νομικών σπουδών του γνωστού και σπουδαίου Πανεπιστημίου Ferrara Ιταλίας. Μεταπτυχιακός τίτλος στη διδακτική και την εξ αποστάσεως εκπαίδευση Παν/μίου Ferrara Ιταλίας. Εισηγήτρια σεμιναρίων σε στελέχη δημοσίου και ιδιωτικού τομέα με πολυετή διδακτική εμπειρία.

ΘΕΜΑΤΟΛΟΓΙΑ ΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ

• Τι είναι ένας αιφνιδιαστικός έλεγχος

Αιφνιδιαστικός επιτόπιος έλεγχος κατόπιν καταγγελίας ή αυτεπάγγελτος

• Οι Αρχές που νομιμοποιούνται στην διενέργεια   αιφνιδιαστικού  ελέγχου (Επιτροπή Ανταγωνισμού, Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, Εθνική Αρχή Διαφάνειας (ΕΑΔ), Φορολογικές Αρχές, Ανεξάρτητη Αρχή  Επιθεώρησης Εργασίας, ΕΟΦ, Σώμα Επιθεωρητών Υγείας, ΕΦΕΤ , υπηρεσίες αγορανομικού, υγειονομικού ή χημικού ελέγχου κ.λπ)
• Η νομική βάση για τη διενέργεια του ελέγχου
• Σκοπός  και περιεχόμενο ενός αιφνιδιαστικού ελέγχου
• Έλεγχοι με «αόριστο» αντικείμενο ( “fishing expeditions”)
• Η διαδικασία διενέργειας του ελέγχου

Η προετοιμασία μιας επιχείρησης για την προσήκουσα διαχείριση ενός αιφνιδιαστικού ελέγχου

• Η εξοικείωση των στελεχών με τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των ελεγκτών και των ελεγχομένων
• Η  αναγκαία κατάρτιση Εταιρικής Πολιτικής  Διαχείρισης  (Road Map) προς αντιμετώπιση ενός αιφνιδιαστικού ελέγχου
• Η εκπαίδευση των στελεχών και του προσωπικού της επιχείρησης

Η διαχείριση ενός αιφνιδιαστικού ελέγχου

• Η έναρξη του ελέγχου
• Η διεξαγωγή του ελέγχου:
• Οι εξουσίες και οι υποχρεώσεις των ελεγκτών
• Τα δικαιώματα και οι υποχρεώσεις των ελεγχομένων
• Έλεγχοι σε ηλεκτρονικά και φυσικά αρχεία
• Συνεντεύξεις με στελέχη της εταιρείας
• Νομικό απόρρητο
• Βέλτιστες πρακτικές
• Ιδιαίτερα ζητήματα,  αναλόγως της ελέγχουσας Αρχής: έλεγχοι σε Ιδιωτικούς Φορείς Υγείας/Πρόνοιας  και στον Τομέα των Φαρμάκων
• Μετά τον έλεγχο
• Αξιολόγηση της διαδικασίας
• Προσδιορισμός περαιτέρω ενεργειών¨